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深圳市宝威石油化工有限公司
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广东石油未雨绸缪保供应


    自5月份以来,广东已经连遭7次暴雨袭击,但可喜的是,广东石油系统内无一加油站出现脱销,这得益于广东石油的细化、强化、催化、优化“四化”管理。
    细化,应急工作常态化。在油库资源到位情况下,广东石油零配中心统筹组织运力,未雨绸缪,防范于未然,及时提高加油站的库存。441辆零配车辆的日均出车率达85%,加油站单油品的库存提高达到5天的销售常量;设置每岗位每地区流向工作日志,归纳登记每天“工作情况”、“存在问题”和“交接问题”,及时跟踪解决问题;取消中午休息时间,提前资源计划下达时间,每天的资源计划于当天15时30分前下达到分公司和运输公司,压缩无效侯装时间,加快车辆周转率,提高配送效率。
 
    强化,沟通灵活化。强化沟通衔接。根据调运处的指令,密切与市公司沟通衔接,关注加油站的销量、库存变化动态情况,资源衔接的需求次数提高到3-5次;保持联系畅通。昼夜跟踪,下班不休岗,及时补充临时追加的计划和调整的计划,保证了加油站应急需要;强化值守。关注天气预报,向运输公司短信或电话提示各油库因雷电停发和恢复发油时间,实行24小时跟踪配送车辆动态,加强值守。
 
    催化,技能提升化。针对零配中心员工年轻化,普遍缺乏基层工作经验,个别甚至从来未下加油站和油库一线,对配送现场运作了解不多,掌握不透的情况,为催化成熟,丰富经验、从今年3月份开始,挤压任务,抽调人员,分批让员工到油库和加油站调研、跟班学习不少于一周,对所调研辖区的每座油库学习时间不少于0.5天;调研的高速加油站不少于1座,城区站不少于3座,偏远小站不少于2座,现场跟踪了解卸油作业流程不少于2车次。掌握实情,摸清底数,提升技能,提高零配计划下达的准确率。
 
    优化,应急方案制度化。2009年12月,出台了《广东石油分公司零售资源应急供应预案》。今年3月份,在综合各地区节日长假销售规律、气候特点、油库资源情况、运力结构等有关零售资源配送影响因素的基础上,进一步优化应急方案,因地制宜,制定了深圳、韶关、茂名、粤东等地区周全、操作性强的应急配送预案,有效预警,充分做好防范准备
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